Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä on Pihamuotila Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu: 27.2.2026
Viimeisin muutos: 27.2.2026

Rekisterinpitäjä

Pihamuotila Oy
Y-tunnus: 2834843-9
Kauniainen, Suomi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Tuula Ihamuotila
Sähköposti: [email protected]

Rekisterin nimi

Pihamuotila Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättyjä henkilötietoja käytetään:

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseen, viestintään sekä toiminnan ja palveluiden kehittämiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimussuhteeseen, asiakkaan suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

– henkilön nimi
– puhelinnumero
– sähköpostiosoite
– postiosoite / työn kohteen osoite
– yritysasiakkaan yrityksen nimi ja Y-tunnus
– laskutustiedot
– tiedot tilatuista palveluista
– sopimustiedot
– asiakasviestintään liittyvät tiedot

Verkkosivuston kautta voidaan kerätä teknisiä tietoja evästeiden avulla, kuten:

– IP-osoite
– selaintyyppi ja laitetiedot
– sivustolla vietetty aika
– katsellut sivut

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

– verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta
– sähköpostitse
– puhelimitse
– sopimuksista ja tarjouksista
– asiakastapaamisissa
– muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan luovuttaa:

– kirjanpitoa ja taloushallintoa hoitaville yhteistyökumppaneille
– viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Sähköiset tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuva edellyttää tietojen käsittelyä.

Mahdolliset paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa.

Tietojärjestelmien ja palvelimien tietoturvasta huolehditaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

– asiakassuhteen hoitamiseksi
– lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki)
– mahdollisten reklamaatio- ja vastuuasioiden käsittelemiseksi

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

– tarkastaa itseään koskevat tiedot
– pyytää virheellisen tiedon korjaamista
– pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
– rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
– vastustaa tietojen käsittelyä
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden varmistamista. Vastaukset annetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.